Queridos Primos

Es un anhelo compartido por todos nosotros el de reunirnos para compartir y estrechar el afecto, cariño y en fin los lazos que nos unen. Por ello, procuramos organizar el I Encuentro de Primos López-Sánchez y Familias, el cual tendría como sede la ciudad de Barquisimeto por tener distancias semejantes respecto a Coro, Maracaibo, Cabimas y Caracas.
La fecha probable para la realización del evento es el fin de semana del doce (12) de Octubre de 2007, la cual dependerá de la confirmación de asistencia de la mayoría de los primos con disponibilidad de viajar, toda vez que ya se encuentra reservado el establecimiento en donde se celebrará el encuentro, el cual esta perfectamente acondicionado para las actividades de los adultos y niños.
Las comida, bebidas, actividades y juegos para los niños y adultos serán sufragadas con el aporte económico que hagamos los participantes, esto incluirá dos (02) cenas, dos (02) desayunos y los almuerzos que sean necesarios de acuerdo a la hora de llegada a Barquisimeto el día viernes 12/10 y la hora de retorno a cada una de las ciudades el día domingo 14/10. Dicho aporte inicial alcanza la cantidad de SETENTA MIL BOLIVARES (Bs. 70.000,00) por adulto, y deberá ser depositado antes del evento, en una cuenta cuya identificación la recibirán al momento de confirmar la asistencia.
El programa inicial del evento incluye algunas actividades deportivas para los adolescentes y adultos, por ello es recomendable traer entre la indumentaria, ropa deportiva como pantalones tipo mono o short, franelas y zapatos deportivos, así mismo, trajes de baño en caso de querer aprovechar la piscina del club en donde celebraremos el encuentro.
Respecto a la estadía hay disponibilidad de hospedaje para algunas familias en el apartamento de Miguelito, en la casa de Karina o en la casa de quién suscribe, dándole prioridad a familias que por situaciones especiales requieren comodidades distintas a las de un hotel, entre ellas, las de primas embarazadas o con niños pequeños, lo cual deberán confirmar vía telefónica cada primo con los dueños de cada casa, incluso aquellos que sin tener situaciones especiales de las nombradas quieran quedarse en alguna de las residencias descritas, las cuales tienen las puertas abiertas para todos.
Los que prefieran quedarse en Hotel, al momento de confirmar deberán hacerlo saber por esta vía para ayudar a reservar e intentar ubicarlos a todos en uno solo. Debo advertir que la reservación debe hacerse con tiempo para conseguir disponibilidad de habitaciones.
Señalo como fecha tope para la confirmación de asistencia el día domingo veintidós (22) de Septiembre de 2007, a éste mismo correo.
Por ahora es todo lo que tengo que informar; acepto y agradecería cualquier aporte, recomendación u observación que sea válido para la celebración del evento y el disfrute de nuestras familias durante esas fechas. Abrazos!

Amilcar Villavicencio